基幹システムの更新は、B案の段階移行で見積もりを出す
- 日付
- 2026-06-16
- 理由
- 今期の予算の上限があり、並行運用を3か月に抑えるため
- ほかの案
- A案の一括移行(費用が上限を超える)
- 未決
- 移行の順番をどの部署からにするか
意思決定ログは、何を・いつ・誰が・なぜ決めたかを、1件ずつ残す記録です。ソフトウェア開発ではADR(アーキテクチャ決定記録)とも呼ばれます。結論だけでなく理由を残すので、あとから「なぜこうなったのか」を辿れます。
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 決めたこと | 1文で言い切る |
| 日付 | 決めた日 |
| 決めた人 | 最後に決めた人、または場 |
| 理由 | なぜその案にしたか |
| 検討したほかの案 | 選ばなかった案と、選ばなかった理由 |
| まだ決まっていないこと | 持ち越した論点 |
| もとの発言 | 決めた会話や会議への手がかり |
議事録は、会議で話したことの記録です。意思決定ログは、そのうち決まったことだけを1件ずつ取り出し、理由と一緒に残します。議事録は会議ごとに増えますが、意思決定ログは「決めたこと」ごとに増えるので、あとから探すときの単位が違います。
意思決定ログが続かない理由はほとんど同じで、書く手間です。会議のあと、誰かが時間を取って書き起こす必要があり、忙しい時期ほど止まります。
人の手で続けるなら、会議の最後に決まったことを読み上げ、その場で書く人を決めておくと続きやすくなります。
決めたことが交わされる場所(チャットと会議)にAIを置けば、書く手間がなくなります。PROMIS はSlack や Microsoft Teams のチャンネルの会話から、決まったことと理由を拾って決定の下書きにします。下書きはもとの発言に根拠があるかを機械が検査し、通ったものが決定記録として御社の GitHub に残ります。普通のテキストファイルなので、PROMIS をやめたあとも読めます。
考え方は同じです。ADR はソフトウェアの設計の判断を残すための呼び名で、意思決定ログはプロジェクトや業務の判断にも広げて使います。
チームの誰もが読めて、あとから変更の履歴を追える場所です。PROMIS は御社の GitHub のリポジトリに、決定ごとに1ファイルで残します。
作れます。Slack の過去の履歴から、決定記録を月ごとに起こすこともできます。