PROMIS

できること。

Slack で頼めることと、画面でできることを並べます。全体像はトップにあります。

Slack で頼めること

  • 知識を引く

    組織の記録にあるものを探し、必要なら本文を読んで答えます。「この案件の決定を出して」「これについて何が残っている？」のように頼みます。

  • タスクの台帳

    「見積を金曜までに出す」で登録します。他の人を担当にすることも、相手に投げたことを記録することもできます。表記が揺れても名簿に寄せます。

  • 自分から出すもの

    営業日の決まった時刻に、未完了の一覧を担当者ごとに束ねて出します。期限を過ぎたものの棚卸しと、夜間の集約も同じ仕組みです。祝日と会社休業日を見るので、連休は窓が自動で伸びます。

  • その場のものを読む

    チャンネルの履歴とスレッドを遡って読みます。貼られた URL も、頼まれたときだけ中身を読みます。

画面でできること。

Slack で積み上がったものを、画面で読んで直します。どの画面も、開いた瞬間に出るのは「次に自分がやること」です。探しに行く画面ではありません。

自分の手番から始まる

  • ホーム

    承認を待っている申請と、期限の近いタスクが最初に出ます。居るチャンネルの動きもここに集まります。

  • 受信トレイ

    新しく届いた決定とノウハウだけを絞って読めます。全部を追わなくてよい形にしてあります。

  • 要レビュー

    人の承認を待っているものが並びます。誰の手番で止まっているかが分かります。

案件の中を見る

  • プロジェクト

    一覧と詳細。会話から拾ったタスクの候補を、その場で台帳に入れるか却下できます。

  • 決定とノウハウ

    組織の記録を読みます。いつ何を決めたかが、理由と日付の組で残っています。

組織の様子を見る

  • 組織全体

    注意が要る場所、量、月ごとの増分、行き渡り方。人単位の稼働は出しません。

  • メンバーと同期

    名簿と、個人のナレッジベースの状況。組織の記録との同期の状態も見られます。

決め方を変える

  • 設定

    営業日と休業日、定期投稿の時刻、相手先の名簿。過去の版に戻せます。閲覧は全員、変更は管理者です。

  • 使い方と読み方

    Slack での頼み方の例文と、画面が何を数えているかの台帳。仕組みの構成図も置いてあります。

実際の画面は実データを含むので、ご相談のときにお見せします。